Voyons ensemble comment calculer le coût d’un véhicule d’entreprise, quelles démarches entreprendre pour optimiser le TCO de votre parc d’entreprise. En tant que gestionnaire de flotte, ce paramètre est primordial pour une bonne gestion du parc. Pour une vision globale du coût des mobilités, il est encore mieux de calculer le TCM de votre entreprise.
Comment calculer coût détention véhicule ?
Voyons de plus près quels facteurs prendre en compte pour le calcul du TCO. En effet, il y a souvent des dépenses “cachées” que nous oublions de comptabiliser. Et pourtant, il est important de les prendre en compte pour un calcul au plus juste.
Marque et modèle, fiscalité, finition, carburant ou énergie, puissance moteur, consommation cycle mixte l/100km, consommation électrique kWh/100km… Mais encore émissions de CO2, certificat d’immatriculation, bonus / zone neutre / malus. Sans oublier la fiscalité avec les taxes émissions CO2, la taxe polluant atmosphérique mensuelle, les contraventions…. un calcul précis du coût total de possession véhicule a plusieurs avantages d’un point de vue stratégique. En effet, le calcul de TCO permet de déterminer les dépenses liées à un véhicule, généralement sur 5 ans.
Quel type de contrat est le plus adapté à votre activité ?
À partir de quel moment faut-il remplacer un véhicule ?
Au bout de combien de temps renouveler son parc ?
Quel type de véhicule choisir ?
Comment jongler entre délais de livraison et disponibilités des véhicules ?
Ce calcul complexe vous aide, entre autres, à prendre ce genre de décisions. Votre gestionnaire de parc externe vous épaule bien sûr dans vos prises de décisions. Afin que celles-ci soient au plus juste, nous prenons en compte de nombreuses spécificités propres à chacun de nos clients.
Coût véhicule entreprise : optimiser TCO
Plusieurs démarches d’optimisation de votre TCO existent. En premier lieu, le choix de véhicules adaptés aux conducteurs. Le comportement des conducteurs sur la route est aussi un facteur déterminant : consommation de carburant, sinistralité… L’automatisation de certaines tâches ou encore le choix de prestataires pertinents…Tous ces facteurs ont une implication dans le coût vehicule entreprise.
Pour optimiser votre TCO, voici un tableau qui peut vous aider à comparer les caractéristiques de deux véhicules. Comparatif coût total de détention d’un véhicule en entreprise :
Vous pourrez, dans certains cas, constater que ce n’est pas parce que le loyer mensuel d’un véhicule est plus cher qu’un autre que ce véhicule sera forcément plus onéreux, à long terme.
Afin d’avoir une vision plus juste des dépenses liées à la mobilité des salariés de votre entreprise, nous vous conseillons de calculer votre TCM.
TCO et TCM : quelle différence ?
Le TCO et le TCM sont deux choses bien distinctes. D’une part, nous avons vu que le TCO, Total Cost of Ownership, correspond à un ensemble de facteurs à prendre en compte dans le calcul du coût vehicule entreprise. Entretien, assurance ou encore carburant, le calcul des frais réels engagés est subtil.
Cependant, le TCO concerne uniquement les coûts liés aux véhicules de l’entreprise.
De son côté, le TCM correspond au coût total des mobilités, “Total cost of Mobility”. C’est un indicateur plus précis pour estimer le coût mobilité des salariés d’une entreprise.
En d’autres termes, on y ajoute les billets de transports, abonnements, frais d’hébergement, de déplacement, de location, frais comptables…
Beaucoup plus simple, le calcul TCM entreprise englobe la totalité des coûts de mobilité, cités précédemment, divisés par le nombre total de salariés concernés.
Au total, avec un tableau bien ficelé, vous obtenez une vision globale des dépenses par pôle et par collaborateur. En fonction de cela, vous pouvez organiser et prioriser les dépenses de l’entreprise dédiées à la mobilité des salariés. De cette manière vous pourrez optimiser la gestion de votre parc et faire des économies.
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