
Dans ce système de gestion de flotte automobile, le collaborateur utilise son propre véhicule, qu’il assure et entretient. Il perçoit des indemnités kilométriques dont le montant dépend du kilométrage déclaré, du type de véhicule utilisé et du barème négocié.
Avantages pour l’entreprise en matière de gestion
de flotte automobile :
- Transfert des responsabilités : Les risques et la gestion (achat, financement, entretien, assurance, sinistres, revente) sont reportés sur le collaborateur, allégeant ainsi la charge de la gestion de flotte automobile pour l’entreprise.
- Fiscalité avantageuse : Si les barèmes sont raisonnables et les kilométrages justifiés, l’entreprise peut bénéficier d’une fiscalité favorable dans le cadre de sa gestion de flotte automobile.
- Adaptabilité : Cette formule est particulièrement bien adaptée aux utilisations professionnelles limitées, simplifiant la gestion de flotte automobile pour les petites et moyennes entreprises.
Avantages pour le collaborateur dans la gestion de flotte automobile :
- Liberté de choix : Le collaborateur peut choisir le véhicule qui lui convient le mieux, ce qui peut améliorer sa satisfaction dans le cadre de la gestion de flotte automobile.
- Complément de revenu : Possibilité d’augmenter ses revenus, notamment en cas de kilométrages importants, ce qui peut être un atout dans la gestion de flotte automobile.
- Flexibilité financière : Les indemnités kilométriques peuvent aider à « arrondir les fins de mois », rendant la gestion de flotte automobile plus attractive pour les collaborateurs.
Inconvénients pour l’entreprise dans la gestion de flotte automobile :
- Contrôle limité : L’entreprise n’a pas la maîtrise de l’état esthétique et mécanique du parc automobile, ce qui peut compliquer la gestion de flotte automobile.
- Inadéquation des véhicules : Risque que les véhicules ne soient pas adaptés à l’usage professionnel, affectant ainsi la gestion de flotte automobile.
- Indisponibilité : Risque d’indisponibilité des véhicules en raison de manque d’entretien, d’insuffisance d’assurance ou d’absence d’assistance, perturbant la gestion de flotte automobile.
- Hétérogénéité du parc : La diversité des véhicules peut nuire à l’image de l’entreprise et compliquer la gestion de flotte automobile.
- Contrôle du kilométrage : Le kilométrage est difficilement contrôlable et souvent surévalué, ce qui peut poser des défis dans la gestion de flotte automobile.
- Frictions sociales : La détermination du barème est souvent source de tensions, affectant la gestion de flotte automobile.
- Aide financière nécessaire : L’entreprise peut devoir fournir une aide financière ou des avances de trésorerie, augmentant les coûts de la gestion de flotte automobile.
- Risques Urssaf : Risques en cas de kilométrage non justifié et contrôlé, pouvant entraîner des sanctions dans la gestion de flotte automobile.
- Coût de la TVS : L’entreprise doit supporter le coût de la Taxe sur les Véhicules de Société, impactant la gestion de flotte automobile.
Inconvénients pour le collaborateur dans la gestion de flotte automobile :
- Immobilisation du véhicule : Le véhicule principal est immobilisé pour des usages professionnels, ce qui peut être contraignant dans la gestion de flotte automobile.
- Surcoût d’assurance : Augmentation potentielle de la prime d’assurance, affectant les coûts personnels dans la gestion de flotte automobile.
- Absence de remboursement : Pas de remboursement des trajets personnels, ce qui peut être un inconvénient dans la gestion de flotte automobile.
- Indemnités insuffisantes : Les indemnités peuvent être insuffisantes pour couvrir les surcoûts tels que les franchises et la dépréciation du véhicule, rendant la gestion de flotte automobile moins attractive pour certains collaborateurs.