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Externaliser la gestion de flotte

En moyenne, le temps requis pour effectuer vos tâches liées à la gestion flotte automobile et au suivi parc automobile entreprise est de plus ou moins 9 heures par semaine suivant votre activité. Des heures nécessaires à votre croissance, perdues en obligations administratives.

En faisant confiance à votre gestionnaire de flotte local pour l’externalisation flotte automobile, vous pourrez : 

Gagner du temps

Bénéficiez d’un temps considérable en respectant les délais administratifs imposés et obligatoires.

Déléguer sans embaucher

Consacrez-vous essentiellement à la croissance de votre activité. 

Maîtriser vos coûts

Entretien, assurance, pneumatiques et tous les autres postes liés à la gestion de la flotte automobile.

Une solution aux problématiques de gestion de flotte

Votre activité nécessite des déplacements réguliers des collaborateurs, vous avez donc choisi de mettre à disposition des véhicules de société. 

C’est l’un de vos collaborateurs ou vous-même, dirigeant de l’entreprise, qui assurez le suivi de la flotte.

En tant que chef d’entreprise, ou responsable de service, vous en déduisez que le montant des dépenses investies est un gage de bon état. En revanche, votre gestionnaire de parc n’a aucune vraie visibilité : comme ce n’est pas son activité principale, débordé, il doit répondre aux offres des différents prestataires.

Par exemple, en cas de panne, il vous faudra contacter : le dépanneur, le garagiste le plus proche et trouver un véhicule de remplacement chez un loueur pour ne pas perturber l’activité du salarié.

Tous ces acteurs, sollicités dans l’urgence, vont vous aider à leurs conditions. Cependant, vous constatez la perte de temps et le fait que vous n’avez pas pu vous consacrer entièrement à vos tâches habituelles.

Les conducteurs, sans réel contrôle, n’accordent à leurs véhicules que peu de respect, cela a donc un impact sur votre image et la confiance de vos clients.

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Externalisation de flotte, les avantages entreprise

Cogytech, spécialiste de la gestion de parc, met tout en œuvre pour vous accompagner vers l’optimisation de ce poste. En gérant votre parc, nous établissons une relation de confiance entre les différents interlocuteurs. Découvrez tous nos services de gestion de flotte.

Grâce à la logistique mise en place, vous avez une vision sereine de votre flotte automobile. Une hotline directement reliée au technicien Cogytech vous décharge des aléas quotidiens rencontrés par les conducteurs avec qui nous sommes en relation directe.

Il se charge des négociations avec les fournisseurs et prestataires et suit leurs interventions. Vous bénéficiez aussi des tarifs négociés pour l’ensemble des véhicules que nous gérons.

Grâce à la formation, en prévention et maîtrise des risques routiers de vos salariés, 1 à 2 fois par an, ils prennent conscience et adoptent une conduite plus responsable sur la route et dans l’entretien de leurs véhicules.

Avec des véhicules en meilleur état, les dépenses courantes diminuent, la durée de vie du parc est optimisée. Redorée et entretenue, l’image, véhiculée par votre parc automobile et la conduite de vos salariés, valorise votre entreprise.

La confiance s’établit plus naturellement avec vos clients ce qui facilite leur fidélisation.

En résumé :

Responsabilisation des conducteurs

Longévité des véhicules

Meilleure image de marque

Moins de stress au quotidien

Gain de temps

Baisse des coûts

Sécurité des collaborateurs

Améliorations des conditions de travail

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Ce que Cogytech fait pour vous

et avec le sourire 🙂

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Formation sécurité routière

La prévention des risques potentiels fait partie de nos principales missions pour optimiser votre flotte auto. Nos offres de formations sont 100% personnalisables afin de sensibiliser au mieux vos collaborateurs aux risques routiers.

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Négociation

Nous interagissons et négocions en direct avec les différents fournisseurs. Grâce à la création de notre réseau de partenaires, nous vous fournissons les meilleures prestations, aux meilleurs tarifs. 

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Entretien du parc

Nous planifions l’entretien de votre parc auto et la gestion du déploiement du matériel dans sa globalité. Nous nous occupons de la prise de rendez-vous pour vous et de toutes les démarches liées à cela.

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Suivi financier & Analyse des coûts

Notre équipe comptable met en place un suivi financier de votre flotte auto afin d’analyser les divers coûts de votre flotte auto et vous proposer un système de suivi de vos économies réalisées. 

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Maintenance & Gestion de sinistres

Nous gérons toute la maintenance de votre flotte auto et son suivi grâce à notre réseau de partenaire. La prise de rendez-vous, le gestion de sinistre et les démarches administratives sont pris en charge par notre équipe. 

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Suivi personnalisé

Nous créons pour vous votre car policy et un système de reporting pour l’optimisation de votre flotte auto. Grâce à nos outils de suivi, nous pouvons prévoir les différentes économies potentielles. 

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Flotte verte

Nous mettons en place, pour votre flotte auto, des solutions eco-friendly afin de respecter et participer à votre engagement environnemental. 

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Livraison & Restitution

Nous organisons et optimisons les livraisons et restitutions des véhicules de votre flotte auto. Notre équipe se charge d’emmener et de vous livrer vos véhicules. Nous vous mettons des véhicules de remplacement à disposition en attendant que le vôtre vous soit restitué. 

Gestionnaire externe de parc automobile

Afin de vous offrir le meilleur service, notre équipe réalise un diagnostic pour identifier au mieux les besoins de votre flotte automobile et les axes d’amélioration : vérification de l’état des véhicules, identification des différents interlocuteurs internes et externes, procédures en place, nature des dépenses, analyse des conducteurs…

En plus de cela, nous vous aidons à mettre en place une stratégie de changement sur 24 mois visant plusieurs objectifs : baisse significative des dépenses, amélioration technique de votre parc automobile, responsabilisation de vos salariés et application des bonnes pratiques sur la route via des formations et l’information et surtout baisse des sinistres qui impacte indirectement divers postes de votre entreprise.

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Trésorerie

Trésorerie positive

Garantie

Compte de résultats impacté positivement dès la première année

Avantage

Notre intérêt commun à maximiser les économies rapides

Financement

Faible sortie de cash
Les économies financent la démarche

Solutions de gestion de flotte d’entreprise

Nous nous adressons aux PME et PMI, qui ont conscience que leur flotte automobile est une contrainte technique et économique et le déplorent aux vues de l’état des véhicules ou des dépenses conséquentes liées à ce poste.

La mise en place d’un suivi de parc externe, intégrant une gestion précise de la flotte automobile, des plans de formation ciblés, ont permis à nos clients de réaliser des économies et d’éviter des dépenses inutiles.

L’action est personnalisée et commence par un diagnostic pour permettre de donner des solutions de gestion de flotte à l’entreprise. Tant au niveau des outils à mettre en place, que sur votre façon de le faire, nous tenons compte de vos besoins réels et de votre fonctionnement.

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ÉTABLIR UN DIAGNOSTIC

Etat des lieux de la situation de parc afin d’identifier les axes d’amélioration.

DONNER DES PRÉCONISATIONS

Proposition de solutions pour l’amélioration de l’état de la flotte auto.

STRATÉGIE DU CHANGEMENT

Mise en place d’une stratégie afin de responsabiliser les utilisateurs et générer des économies.

 À taille humaine, Cogytech tient à rester un service de proximité en contact direct avec ses clients. Nous nous entourons de professionnels aussi bien pour la gestion de parc, pour les questions juridiques et le respect des règles de sécurité, et la formation.

Grâce à notre processus d’intégration, nous pourrons vous proposer une offre sur mesure afin d’atteindre nos objectifs communs !

Ils valident nos services, merci !

L’association est très satisfaite des prestations réalisées par Cogytech et surtout de leur réactivité. Le début de ce partenariat est très satisfaisant.

gestionnaire parc vehicule

Loïc Jenné

Directeur Administratif et Financier

Avant, nous travaillions en direct avec les loueurs, avec des spécificités pour chacun, qui n’étaient pas toujours simples à gérer. Nous avons choisi COGYTECH pour avoir un interlocuteur unique et pour nous décharger de la gestion quotidienne du parc automobile qui est relativement lourde. Aujourd’hui COGYTECH nous apporte un meilleur service aux collaborateurs, une charge de travail externalisée et des économies !

externaliser gestion auto

Florence Bardon

Directrice des Ressources Humaines