Gagner du temps, réaliser des économies ou encore avoir une vision globale sur le parc automobile de l’entreprise, de nombreuses raisons sont bonnes pour l’externalisation de la gestion du parc automobile de l’entreprise. Que ce soit tout ou une partie, votre prestataire gestion vehicule entreprise à Strasbourg (67) s’occupe de gérer aussi bien les VP que les utilitaires de votre société.
Déléguer la gestion des véhicules de société en Alsace, à un partenaire de confiance, vous offrira de nombreux avantages, à commencer par la sérénité.
#1 Gagner du temps
Qui dit gagner du temps dit déléguer la gestion du parc automobile dont les tâches sont chronophages. Pour cela, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Utiliser un logiciel ou faire appel à un prestataire externe par exemple. Les deux solutions ont leurs limites mais aussi leurs avantages.
Côté logiciel, vous êtes totalement autonome mais son développement prend du temps et demande un investissement conséquent. Des équipes de l’entreprise doivent toutefois être mobilisées pour la gestion du parc et une organisation supplémentaire est nécessaire en cas de congés ou maladie.
En confiant la gestion de votre flotte automobile à un prestataire externe et spécialisé, vous serez en quelque sorte dépendant de lui mais au moins vous aurez un suivi, global et régulier. Et qui plus est, un numéro à contacter en cas de pépin. De cette manière, vous réduisez les ressources utilisées en interne. Ainsi, les emplois du temps de vos collaborateurs seront moins chargés et ils pourront être plus efficaces dans leurs missions du quotidien.
Un autre avantage de l’externalisation de la gestion du parc automobile est d’avoir une vision globale du parc.
#2 Avoir de la visibilité sur le parc automobile
Dans un premier temps, nous procédons à un diagnostic du parc automobile. Cela veut dire que notre service contrôle de gestion analyse un certain nombre de données concernant les véhicules d’entreprise. Le but est de vous faire un reporting sur les chiffres concernant la gestion globale de votre flotte.
Certains de nos clients recherchent de l’expertise et une prestation de service, d’autres ont pour objectif de faire des économies. Nous adaptons nos services pour être au plus proche de vos besoins.
Un suivi régulier vous permet une vision globale du parc et une connaissance de l’état réel des véhicules. Cela permet aussi d’anticiper les actions futures.
Les délais sont parfois longs mais cela est gage de bonne qualité. Pour pallier ce phénomène, il est important de prévoir en avance votre rdv ou vos commandes, si cela est possible bien sûr. Indépendant nous veillons à travailler avec des partenaires de qualité et surtout, fiables. Faire appel aux mêmes prestataires avec récurrence nous permet de vous faire faire des économies.
#3 Réaliser des économies
Contrairement aux idées préconçues, le fleet management ne vous revient pas plus cher. Vous pouvez même avoir des surprises et faire des économies d’argent ! On vous dit pourquoi.
Un prestataire externe de gestion de flotte met en place un certain nombre d’actions pour maîtriser les dépenses. Par exemple, le suivi financier et l’analyse des coûts, accord avec les prestataires négociation des loyers de location, optimisation des contrats…
En général, le coût demandé par véhicule s’autofinance très rapidement par les économies réalisées. Tout le monde est gagnant !
En nous confiant la gestion de votre flotte, notre équipe suit de près vos véhicules, les dépenses et les échéances. C’est la garantie de nombreuses vérifications comme par exemple les factures VS les devis signés : nous vérifions que les deux documents correspondent bien et qu’il n’y a pas d’erreur.
Externaliser son parc automobile c’est aussi faire appel à des conseils en gestion pour répondre à des questions du type : Combien de temps garder un véhicule ? Quels facteurs suivre pour savoir quand remplacer un véhicule ? Comment optimiser le coût des véhicules d’entreprise ?
Vous pouvez également réaliser des économies en fonction de la conduite des collaborateurs.
#4 Former les collaborateurs
Grâce à la formation aux risques routiers, vous responsabilisez les conducteurs. La sensibilisation des collaborateurs a de nombreux impacts positifs, aussi bien sur leur sécurité que sur la santé de l’entreprise.
Formation conduite électrique et hybride, formation éco-conduite, ou encore journée de formation sécurité routière, nous proposons plusieurs types de formations risques routiers en fonction des besoins de votre entreprise ou de vos collaborateurs.
Des salariés avertis et plus prudents sur les routes donneront également une image positive de l’entreprise.
En effet, une conduite nerveuse implique une augmentation de la consommation de carburant (tout comme l’usure des pneus ou encore des plaquettes de frein). Au contraire, une conduite apaisée et anticipée permet d’améliorer la gestion du carburant et donc de faire le plein moins souvent.
Double gain car, de la même manière, une conduite maîtrisée participe à la baisse de la sinistralité. Qui dit baisse de la sinistralité dit stabilité des coûts liés à l’assurance du parc. Et donc, économies !
#5 Améliorer l’image de l’entreprise
Étant en déplacements perpétuels, les véhicules de société sont un important outil de communication de l’entreprise. Il ne faut pas sous-estimer leur état et leur présentation (au-delà de la sécurité des conducteurs bien sûr !).
Des véhicules en bon état et dont l’aspect est soigné renvoie une image positive de l’entreprise.
Pour que celle-ci soit homogène et cohérente, vous pouvez aussi harmoniser l’image de la société en choisissant le même type de véhicule ou des véhicules aux couleurs de la société par exemple. Il est important de limiter le nombre de couleurs des véhicules et penser à la mise en valeur du logo de l’entreprise.
Etre vigilant aux émissions de CO2, s’équiper de véhicules électriques et pourquoi pas de vélos sont aussi des actions qui renvoient une image positive.
Qui dit véhicules de sociétés dit conducteurs. À qui l’idée de contacter la société d’un conducteur irrespectueux sur la route, n’a jamais traversé l’esprit ?
Adopter une conduite respectueuse sur la route est primordial quand l’image d’une société est représentée. Pour ce faire, vous pouvez sensibiliser les conducteurs sur les aspects de la sécurité routière, de la courtoisie au volant et l’entretien de leur véhicule. Et pourquoi pas récompenser ceux dont la conduite est irréprochable ?
#6 Investir intelligemment
Bon à savoir : si votre véhicule est irréprochable mais que la facture est conséquente, pensez à vérifier l’immatriculation. Assurez-vous qu’il n’y a pas une inversion avec un autre véhicule de votre entreprise !
Dans certains cas, le conducteur peut racheter son véhicule. Attention, cela ne vaut pas toujours le coup.
#7 Libérer le bureau et la tête
Souvent, la gestion du parc automobile vient en complément d’autres activités. Par conséquent, le traitement des tâches devient lourd et n’est pas forcément suivi régulièrement. La tâche se complique avec un parc complexe qui présente une grande diversité de véhicules. La consolidation des données est compliquée aussi dans ce cas.
Enjeux importants et tâches nombreuses, vos missions s’accumulent et le vase déborde…
Le dernier des avantages de l’externalisation gestion parc auto et pas des moindres est celui de la réduction du stress ! Nous l’avons vu précédemment, moins de travail en interne fait gagner du temps à plusieurs services de l’entreprise.
Plus besoin de suivre l’évolution des réglementations et lois en matière de transport, on s’en charge ! Fini la paperasse, nous nous occupons de tout : gestion des contrats, commandes, dépannages…
Nous mettons tout en œuvre dans le but de vous faire profiter de tous les avantages cités dans cet article. Et de ce fait, participer à l’amélioration de vos conditions de travail : moins de stress, plus de temps pour vos missions quotidiennes.
Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact, par téléphone au 09 51 89 28 24 ou par mail contact@cogytech.com
Vous pouvez également passer nous voir pour discuter autour d’un café !
Nous répondrons avec plaisir à vos questions 🙂