Dans le cadre de la gestion de flotte automobile, les véhicules peuvent être financés sur fonds propres, à crédit ou en crédit-bail. L’entreprise reste donc, dans la plupart des cas, propriétaire des véhicules. La gestion du parc est confiée à un prestataire, souvent un loueur, qui se rémunère sous forme d’honoraires. Les règles du jeu sont définies par l’entreprise, et le prestataire contrôle et règle les factures des fournisseurs pour le compte du client.
Achat et Gestion des Véhicules
Les véhicules sont achetés par le prestataire ou par l’entreprise dans le cadre d’un protocole d’achat et éventuellement de reprise avec les constructeurs. Le prestataire gère normalement les opérations suivantes :
- Entretiens et réparations mécaniques : Pour garantir la sécurité et l’efficacité des véhicules.
- Renouvellement des pneumatiques : Pour maintenir les véhicules en bon état.
- Assistance en cas de pannes ou de sinistres : Pour minimiser les interruptions de service.
- Fourniture d’un véhicule de remplacement : Pour assurer la continuité des opérations.
- Gestion du carburant : Pour optimiser les coûts énergétiques.
- Gestion des réparations de carrosserie : Pour maintenir l’esthétique des véhicules.
- Gestion des sinistres : Pour une prise en charge rapide et efficace des incidents.
Revente des Véhicules
Les véhicules sont revendus par le prestataire ou l’entreprise, assurant ainsi une gestion optimale de la flotte automobile.
Avantages Spécifiques de la Gestion de Flotte Automobile par Externalisation
- Service sur mesure : Adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise.
- Avance de trésorerie limitée : Réduction des fluctuations de trésorerie.
- Connaissance des coûts et des interventions : Transparence et maîtrise des dépenses.
- Utilisation possible de fournisseurs agréés : Garantie de qualité des services.
- Gestion allégée et simplifiée : Moins de tâches administratives pour l’entreprise.
- Savoir-faire et conditions obtenues par le prestataire : Bénéficier de l’expertise du prestataire.
- Un seul interlocuteur : Simplification des échanges.
- Externalisation de la gestion de flotte : Quels que soient l’âge et le kilométrage des véhicules.
- Patrimoine renforcé : Si les véhicules sont achetés par l’entreprise.
Inconvénients Spécifiques de la Gestion de Flotte Automobile par Externalisation
- Alourdissement du bilan : Si les véhicules sont achetés par l’entreprise.
- Immobilisation de trésorerie : Si l’achat est comptant, avec un taux de rentabilité faible de l’investissement.
- À-coups de trésorerie : Si les véhicules sont achetés.
- Charges non lissées : Les coûts peuvent être irréguliers et difficiles à prévoir.
- Risques accrus de surprises et de dérives : Par manque de mutualisation.
- Coûts de gestion : Frais liés à l’externalisation.
- Risques de coûts de gestion interne : Contrôles excessifs du prestataire, tâches redondantes avec le prestataire.
Le fleet management est particulièrement adapté aux flottes importantes évoluant dans des contextes spécifiques.